Dasar Privasi
Dasar Privasi PintarSekolah
Kemaskini terakhir: 7 Mei 2026 · Patuh Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) 2010
📋 Maklumat Syarikat
PintarSekolah dibangunkan dan dikendalikan oleh:
RS Automation Solutions
No. Pendaftaran SSM: 202603043461 / AS0510129-T
Malaysia
Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, dan melindungi maklumat pengguna perkhidmatan PintarSekolah, termasuk pentadbir sekolah, guru, ibu bapa, dan murid.
📊 Data Yang Kami Kumpul
Akaun pentadbir dan guru:
- Nama, alamat e-mel, nombor telefon, kata laluan (disimpan dalam bentuk hash)
- Nama dan alamat sekolah, jawatan (Guru Besar / Pentadbir / Guru)
- Status langganan (Percuma / Asas / Premium)
Data murid (yang dimasukkan oleh sekolah):
- Nama murid, nombor IC, tahun darjah, kelas
- Rekod kehadiran, kokurikulum (PAJSK), peperiksaan
- Rekod pinjaman buku perpustakaan dan log bacaan NILAM
- Maklumat fi sekolah
- Hubungan ibu bapa atau penjaga (untuk komunikasi)
Log teknikal:
- Log akses pelayan untuk tujuan keselamatan
- Log audit untuk operasi pentadbiran sekolah
🎯 Tujuan Penggunaan Data
Kami menggunakan data yang dikumpul semata-mata untuk:
- Menyediakan perkhidmatan pengurusan sekolah (kehadiran, kokurikulum, jadual waktu, perpustakaan, NILAM, fi)
- Menjana laporan rasmi (PAJSK, APDM, RPM Guru Besar, kehadiran tahunan)
- Memudahkan komunikasi sekolah-ibu bapa melalui WhatsApp dan e-mel
- Menyegerakkan data dengan produk Pintar lain (PintarRPH untuk RPM/jadual, PintarPelajar untuk profil murid) jika diaktifkan oleh sekolah
- Mengurus akaun dan langganan
- Memberi sokongan teknikal apabila diminta
Kami tidak menjual data sekolah, guru, atau murid kepada mana-mana pihak ketiga. Data tidak digunakan untuk pengiklanan atau tujuan yang tidak berkaitan dengan perkhidmatan PintarSekolah.
🔌 Integrasi Sistem MOE / KPM
PintarSekolah menyokong integrasi pilihan dengan sistem rasmi MOE / KPM:
- MOEIS ISPEL — auto-isi kehadiran melalui Ekstensi Chrome PintarSekolah MOEIS Helper. Data hanya bergerak antara PintarSekolah dan MOEIS milik sekolah sendiri. Tiada data dihantar kepada pihak ketiga.
- AINS NILAM — eksport rekod bacaan murid ke borang AINS rasmi, jika diaktifkan oleh pengguna.
- APDM — eksport CSV untuk dimuat naik secara manual oleh pengguna.
🔒 Keselamatan Data
- Semua komunikasi dilindungi dengan HTTPS/TLS
- Kata laluan disimpan dalam bentuk hash piawai industri (tidak boleh dibaca semula)
- Pengesahan dua faktor untuk akaun pentadbir tertentu
- Log audit penuh untuk setiap perubahan data sensitif (kehadiran, fi, peperiksaan)
- Akses kepada data terhad kepada kakitangan bertauliah sahaja, mengikut prinsip least privilege
- Sandaran (backup) automatik berkala untuk pemulihan kecemasan
👶 Data Murid (Kanak-Kanak)
Data murid hanya dikumpul melalui akaun pentadbir sekolah yang sah. Sekolah bertanggungjawab memastikan kebenaran ibu bapa atau penjaga untuk memuat naik data anak ke dalam sistem PintarSekolah, mengikut polisi sekolah dan PPD masing-masing.
Ibu bapa boleh menghubungi sekolah anak secara langsung untuk meminta semakan atau pemadaman data anak.
🤝 Perkongsian Data dengan Pihak Ketiga
Kami berkongsi data terhad dengan penyedia perkhidmatan berikut semata-mata untuk operasi platform:
- Google Sign-In — untuk pengesahan identiti jika pengguna memilih log masuk dengan Google
- ToyyibPay — untuk pemprosesan pembayaran langganan sekolah
- WhatsApp Business / Evolution API — untuk notifikasi rasmi ibu bapa dan guru, jika diaktifkan oleh sekolah
- Telegram Bot API — untuk notifikasi kepada admin sekolah, jika dikonfigurasi
- Brevo (Sendinblue) — untuk e-mel sokongan dan notifikasi sistem
Tiada data dikongsi dengan pengiklan atau broker data.
🗑️ Hak Pengguna (PDPA 2010)
Pengguna berhak untuk:
- Akses — meminta salinan data yang kami simpan
- Pembetulan — mengemaskini maklumat yang tidak tepat
- Pemadaman — meminta pemadaman akaun dan data berkaitan
- Menarik balik kebenaran — berhenti menggunakan perkhidmatan dan meminta pemadaman data
Untuk membuat sebarang permintaan berkaitan data, hubungi kami di alamat di bawah.
📅 Pengekalan Data
- Data akaun aktif disimpan sepanjang tempoh langganan dan 12 bulan selepas tamat untuk pemulihan jika berlaku pembaharuan langganan.
- Selepas 12 bulan tidak aktif, data akaun akan dipadamkan secara kekal kecuali permintaan bertulis dibuat untuk pengekalan lebih lama.
- Log audit dikekalkan selama 7 tahun untuk pematuhan undang-undang.
📬 Hubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dasar privasi ini: